Buma/Stemra bij evenementenopnames: wat organisatoren moeten weten

Zodra een liveoptreden wordt opgenomen en later gepubliceerd — op social media, YouTube of als livestream — komt de vraag naar Buma/Stemra al snel om de hoek kijken. Voor organisatoren die dit voor het eerst meemaken, is het proces vaak onduidelijk.

Wat regelt Buma/Stemra precies?

Buma/Stemra behartigt de auteursrechten van componisten en tekstschrijvers. Bij een opname die publiek wordt vertoond of beluisterd, moet de uitvoering van elk nummer worden gemeld, inclusief artiest, titel en gebruikte versie. Dat geldt voor een festivalregistratie net zo goed als voor een kort aftermovie-fragment met muziek erop.

Wat hebben wij daarvoor nodig?

In de praktijk vragen wij naar de setlist per act, bij voorkeur inclusief exacte titels en eventuele covers. Bij covers is het namelijk niet de uitvoerende artiest maar de oorspronkelijke maker die rechthebbende is — een detail dat achteraf voor vertraging kan zorgen als het niet vooraf is uitgevraagd.

Onze rol in het proces

Wij leggen de opname vast, registreren welke nummers wanneer zijn gespeeld en ondersteunen bij het samenstellen van de gegevens die nodig zijn voor de Buma/Stemra-melding. De uiteindelijke afdracht en melding bij Buma/Stemra blijft de verantwoordelijkheid van de organisator of rechthebbende, maar wij zorgen dat de benodigde informatie klopt en compleet is.

Meer weten over hoe wij opnames inrichten, inclusief planning rond Buma/Stemra? Neem gerust contact op.